クラウドサービスによる電子データの保管～パソコンやスマートフォンの紛失・破損に備える～

パソコンやスマートフォンのみに大切な電子データを保管している方も多いのではないでしょうか？

災害時にこれらのデバイスを紛失したり破損したりすると、電子データを失うリスクがあります。

このようなリスクを軽減するための対策として、クラウドサービスを利用した電子データの保管が挙げられます。

以下、その際の留意点をいくつか紹介します。

1. 複数のクラウドサービスを利用する：例えば、Microsoft OneDriveとGoogleドライブを併用するなどです。クラウドサービスは基本的にデータに対する責任を負いませんので、サービス停止やデータ消失に備えることが重要です。
2. 2段階認証を利用する：データのセキュリティを高めるため、2段階認証を利用します。スマートフォンの認証アプリを使用する場合、認証情報をクラウドにアップロードしたり、複数のスマートフォンに認証アプリを設定しておくと安心です。
3. パスワードを個別に保管する： NISCハンドブック（以下引用）にもあるように、紙のノートやパスワード管理アプリを使用してパスワードを保管する。こうすることでパソコンやスマートフォンの紛失・破損にも備えることができます。

過去のレターで関連する内容がありましたので、以下にリンクを記載します。

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重要な情報は紙にも書いておく～パソコン不具合に備える～

🕒️2023年10月7日

先日、突然いつも使っているパソコンにログインできなくなりました。詳細は割愛しますが、その際に必要だった情報が以下です。 連絡しなければならない人の連絡先 利用しなければならないネットサービスのログイン情報 パソコンのログインパスワード（確認のため）これらの情報がすぐにわからなかったため、とても苦労しました。パソコンとクラウドの両方で情報を管理していましたが、パソコンにログインできない事態を想定していませんでした。インターネットの情報によると、重要な情報は紙媒体で原本を保管することを推奨する意...

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家族や子供との思い出を失わないために～データのバックアップについて～

🕒️2022年11月22日

半年くらい前に、いとこ夫婦に相談された悲しい案件を思い出しましたいとこ夫婦はデジタルカメラで子供の写真をたくさん撮り、そのデータをポータブルSSDに保存していましたそして、そのポータブルSSDを紛失してしまいました紛失する少し前に、粗大ごみを大量に廃棄したこともあり、誤って捨ててしまったかもとのことポータブルSSD仕方なく、パソコン、スマホ、カメラから可能な範囲で復旧しましたが、一番かわいかった頃の写真は見つかりませんでした今は、クラウドサービスにも写真データをバックアップしており大丈夫ですが、その時...

USBメモリなどで電子データを保管する場合は、以下のレターをご覧ください。

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USBメモリ紛失事案から～BitLocker To Goで暗号化しておくと安心です～

🕒️2022年11月30日

大学生の娘は、半年に1回くらい学校で使うUSBメモリを紛失します毎回、仕方がないので私が購入して渡していますそんな中、尼崎市の個人情報が入ったUSBメモリを、システム委託先の方が紛失したとのニュースを見ましたこの事案の報告書には「金属ケースでUSBメモリを運搬」と書かれていました報告書抜粋今時、個人情報をUSBメモリに保存している時点で驚きですが、それを金属ケースで運搬とは、なんの冗談かと思いました(笑)それでも、何かしらの事情でUSBメモリを使う必要がある場合は、盗難や紛失を前提とした対策が必須です私は、Win...